關于2011年度辦公家具政策

國機采字〔2011〕21號

中央、國家機關各單位：

　　根據《 國務院 辦公廳 關于印發中央預算單位2010-2011年政府集中 采購 目錄及標準的通知》（國辦發〔2010〕61號）及有關文件規定，中央國家機關 政府采購 中心（以下簡稱采購中心）通過公開招標確定了2011年度 辦公家具 定點 供應商 ，并確定了辦公家具集中采購實施方案?，F就辦公家具政府集中采購有關事項通知如下：

    一、采購范圍

　　中央國家機關各部門及其在京所屬各級行政 事業單位 （以下簡稱各單位）均應按本通知規定進行辦公家具采購。

    二、定點內容

    （一）定點有效期。本次招標確定的辦公家具定點供應商（附件1），其資格有效期自文件下發之日起至2012年6月30日。

    （二）定點供應商。本次辦公家具定點供應商分為兩類：木制綜合類38家，其中5家為規模較小企業；鋼制綜合類20家。定點供應商將按照《中央國家機關辦公家具定點采購協議》（附件2）的規定為各單位提供辦公家具及有關服務。

　　定點供應商信息可在“ 中央政府 采購網”主頁“家具采購”欄目中查詢。如定點有關情況發生變化，也將通過此網公告，不再另行發文通知。

    三、采購程序

    （一）確定采購需求

　　各單位在采購辦公家具前，一般應明確采購需求,確定數量、材質、規格、樣式、工藝標準等采購要素。各單位可要求定點供應商免費提供辦公家具需求方案設計，或參考《目錄》確定需求。原則上對免費提供設計服務的定點供應商，應邀請其參加該 項目 的競標。

    （二）成立采購小組

　　各單位應成立項目采購小組，由采購小組具體組織實施辦公家具的定點采購。采購小組應由3人以上單數組成，小組成員由各單位自行確定,如需聘請專家,可委托采購中心在 財政部 專家庫中隨機抽取，聘請專家的費用由各單位承擔。

    （三）確定成交供應商

    1．限額以下的，即單次采購預算在2萬元以下的采購項目，各單位可自行選擇到定點或非定點供應商處采購，無須打印電子驗收單。

    2．單次采購預算在2萬元（含2萬元）以上20萬元以下的，采購小組可從定點供應商中直接確定一家供貨，但應就采購價格與其進行協商。

    3．單次采購預算在20萬（含）以上120萬元以下的，各單位采購小組應在定點供應商范圍內選擇3家以上進行二次報價。各單位可自行確定邀請供應商的名單,如為木制綜合類項目，建議邀請至少1家木制綜合類b包供應商參加競價。采購小組按照“同等質量，價格**”的原則及事先確定的其他評審方法確定成交供應商。其中，單次采購預算在50萬元（不含50萬元）以下的，各單位也可在定點供應商范圍內進行網上競價采購，有關要求參照采購中心網上競價相關規定。

    4．單次采購預算在120萬元（含120萬元）以上的，除涉密等特殊項目外，采購中心將面向社會實行公開招標。

    （四）報備材料及審核電子驗收單

    單次采購預算在20萬元（含20萬元）以上120萬元以下的，各采購單位須報送《辦公家具定點采購情況表》、3家以上供應商報價文件（原件或復印件），同時可要求預成交供應商在“中央政府采購網”上填報“電子驗收單”?！掇k公家具定點采購情況表》應記錄采購項目實施情況、評審程序及評審意見、“電子驗收單”編號?！肮虉髢r文件”應含有報價供應商公章及授權代表簽字，加蓋采購單位公章。

    采購中心收到報備材料后，將對電子驗收單進行審核。各單位應在“電子驗收單”審核通過后與供應商簽署合同。

    （五）驗收

    為了確保辦公家具質量，對于采購辦公家具數量較多的，建議各單位委托質檢機構對貨物進行檢驗。經驗收合格，采購單位和供應商應在打印的電子驗收單上簽字蓋章，**聯作為集中采購憑證由各采購單位留存，第二聯由供應商留存。各單位可登錄采購網核對本單位驗收單的真偽，具體方法是：登錄“中央政府采購網”首頁，單擊“核對驗收單真偽”圖標，進入查詢驗收單頁面，輸入驗收單號和驗收單貨物金額，單擊“查詢”按鈕，即能核對該驗收單真偽。

    （六）結算

    各單位應按雙方協商確定的結算方式及時向定點供應商支付款項，并在報銷時將定點供應商開具的發票和電子驗收單作為原始憑證一同入賬。如未附電子驗收單，財務部門原則上不得予以報銷。

    四、監督管理

    為了確保定點供應商提供產品的環保指標及工藝質量符合國家有關標準，采購中心在協議期間將不定期委托質檢機構對定點供應商提供的產品進行抽檢。各單位應根據《中央國家機關辦公家具定點采購協議》的服務條款，監督定點供應商履行合同規定的各項義務。若定點供應商存在違約行為，各單位可填寫《辦公家具定點采購投訴表》（附件4）加蓋公章后傳真或報送至采購中心。一經查實，將按照協議約定追究其違約責任直至報請有關部門取消其定點供應商資格。

    采購中心將在新一期家具定點中建立采購單位對入圍家具企業的網上評價機制，具體辦法將在政府采購網定點家具專欄另行通知。

    各單位也要注意保護定點供應商的合法權益，不得無故拖欠款項，不得向定點供應商提出超出合同約定的其它不合理要求。因收付款等經濟問題引起的法律責任，由違規方負責。

    五、其他事項

    對于應當進行定點內采購，而定點供應商又無法供應時（如采購仿古家具、影劇院排椅、實驗臺等家具產品），以及其他特殊情況需要在非定點供應商處采購的，原則上按以下方式采購：單次采購預算在50萬元（含）以下的，由各單位實行網上競價采購，采購方法詳見“中央政府采購網（http://zycg.gov.cn）”首頁“網上競價”欄目。單次采購預算在50萬元以上的，可委托采購中心采用其他方式組織實施。

    各單位要嚴格按照本通知要求認真做好辦公家具集中采購工作，及時將本通知轉發到所屬各級單位，并對所屬單位的辦公家具集中采購工作進行監督。在實際執行過程中，如有問題和建議，請及時向采購中心采購二處反映。

    聯系電話：010-83085032

    傳    真：010-83084974

    電子郵箱：luosw@zycg.gov.cn

二Ｏ一一年八月三日

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